在日常办公中，WPS文字是一款受到广泛欢迎的文字处理软件，它功能强大，使用方便。添加批注与评论是WPS文档协作和审阅过程中非常重要的一项功能。本文将详细介绍如何在WPS中添加批注与评论，帮助您更高效地进行文档编辑与信息交流。

### 一、什么是批注与评论

批注是一种非破坏性的编辑方式，允许用户在不改变原文档内容的情况下，针对某些内容进行补充说明或提出建议。而评论则是对文档某个部分进行讨论，通常包含对该部分的看法、意见或疑问。通过批注与评论，团队成员可以在同一文档上进行有效的沟通，提高工作效率。

### 二、在WPS中添加批注的步骤

1. **打开文档**：首先，打开您需要编辑的WPS文档。

2. **选择文本**：用鼠标选中您希望添加批注的文本或内容。

3. **插入批注**：

- 在顶部工具栏中，找到“审阅”选项卡。

- 点击“新建批注”按钮。此时，您将在文档的右侧看到一个批注框。

4. **输入批注内容**：在批注框中输入您的意见或建议，然后点击其他区域即可保存。

5. **查看与管理批注**：

- 批注会以不同的标记显示在文档中，您可以随时查看。

- 如果需要编辑或删除批注，只需右键点击批注框，选择相应的选项即可。

### 三、在WPS中添加评论的步骤

1. **打开文档**：同样，首先确保您打开的是需要添加评论的WPS文档。

2. **选择目标内容**：用鼠标选择需要评论的部分，可以是文本、表格或其他对象。

3. **插入评论**：

- 在顶部工具栏中，找到“审阅”选项卡。

- 点击“新建评论”按钮。在选定的内容旁边，您会看到一个评论框。

4. **输入评论内容**：在评论框中输入您的看法或问题。完成后，单击其他位置以保存评论。

5. **管理评论**：

- 评论也会以标记的形式显示在文档中。

- 您可以通过右键点击评论框来选择编辑或删除评论。

### 四、批注与评论的优点

1. **便于协作**：团队成员可以针对文档的不同部分进行讨论，提升沟通效率。

2. **保持原文不变**：批注与评论不会影响文档的原内容，非常适合于需要保留原文的场合。

3. **信息明确**：通过标记和框框，用户可以清晰地看出哪些部分被留言，避免信息遗漏。

### 五、总结

在WPS中添加批注与评论是一种非常实用的功能，能够帮助您与团队成员进行高效的文档协作。通过上述步骤，您可以轻松地在文档中插入批注与评论，使您的编辑工作更加流畅。无论是在工作还是学习中，善用这一功能，能够极大增强信息的传递效率，为您的文档创作提供更多支持。希望本文对您有所帮助！