WPS文字是一款常用的办公软件，广泛应用于文档编辑和处理。在撰写和修改文档的过程中，批注与修改功能显得尤为重要，帮助作者与他人进行有效的沟通和协作。本文将详细介绍如何在WPS文字中进行批注与修改。

首先，打开WPS文字，打开要进行批注和修改的文档。在文档中，您可以直接阅读和观察需要修改的部分，接下来便可以使用批注功能来记录下您的意见和建议。

进行批注的步骤如下：

1. **选择批注工具**：在WPS文字的顶部菜单栏中，找到“审阅”选项卡，点击进入。在这里，您会看到多个与批注相关的功能按钮。

2. **添加批注**：将光标移动到您希望添加批注的位置，点击“新建批注”按钮。此时，屏幕的右侧会弹出一个批注框，您可以在其中输入您的建议或评论。输入完毕后，点击批注框外的任意位置保存您的评论。

3. **查看与回复批注**：添加批注后，您可以随时查看这些批注，并进行回复。只需将鼠标悬停在批注上，点击“回复”按钮，输入您的回答信息，点击保存即可。

4. **删除批注**：如果您认为某个批注不再需要，可以将光标移动到该批注上，点击右侧出现的“删除”按钮，这样就可以将批注移除。

接下来，让我们看看如何进行文档的修改。

1. **跟踪修改**：在“审阅”选项卡中，您不仅可以进行批注，还可以启用“跟踪修改”功能。点击“跟踪修改”按钮后，WPS文字会记录下所有的修改，包括插入、删除和格式变化等。

2. **进行修改**：在文档中进行编辑时，所有的修改都会被标记。例如，如果您删除了一段文字，系统会用删除线标示出来；如果您新增了一段文字，则会以不同颜色显示。这使得审阅者可以一目了然地看到所做的改动。

3. **接受或拒绝修改**：在您完成编辑后，您可以选择接受或拒绝每一项修改。在“审阅”选项卡中，使用“接受”或“拒绝”按钮，逐一处理修改建议，确保最终文档的完整性和准确性。

4. **最终化文档**：在审阅和修改完成后，您可以选择关闭跟踪修改功能，生成最终的文档。在“审阅”选项卡中，点击“关闭跟踪”，此时文档将不再显示修改标记，您可以保存为新文件，维护原始文档的完整性。

总之，WPS文字提供了强大的批注与修改功能，能够有效提升文档的编辑与审阅效率。无论是在团队协作中，还是个人修改时，灵活运用这些功能都能让您的工作更加顺畅。希望这篇文章能够帮助您更好地使用WPS文字进行批注与修改，提升工作效率。